智方2008系汽配企业经营管理软件（销售管理系统 收银管理软件 库存管理系统 进销存管理系统）
智方2008系汽配企业经营管理系统是一款专业的管理软件，其中包含商品销售管理系统 ，库存管理系统（仓库管理系统），收银系统等子模块。软件界面设计简洁，美观，其人性化的软件流程，使普通用户不需培训也能很快掌握软件操作使用方法，上手极易。强大报表与集成查询功能是本软件的最大特色，所有功能在用户需要的使用地方自然体现，不用打开多个窗口重复查询。智方2008系汽配企业经营管理软件广泛适用于商场，超市，门店等用于进销存管理, 库存管理，财务管理，收银管理，员工管理等场合，是您企业进行信息化管理的强大工具。
为什么要使用智方2008系汽配企业经营管理系统？
1）界面美观华丽，功能强大，上手简单。
2）计算机化管理，使库存不再是糊涂帐。
3）强大的报表功能，让您随时了解企业经营情况。
4）独具特殊的客户管理，员工管理,让你管理更省心。
5）集成BS服务器端，可以远程查询库存。
6）独创关联数据模式，让所有查询都简单方便。
为什么选择智方2008系汽配企业经营管理软件？
1）
经验丰富的专业开发队伍为你服务
2）
完整的售后服务体系
3） 方案、需求、设计、开发、全程服务
4） 合理的价格体系“物有所值”
5）
人性化的界面让你的员工不需要培训即可上手
6） 以“永远服务，不断进步”为服务宗旨
8年行业软件专业经验,用户遍布全国所有省份,超过20000家客户在成功运营。选择智方2008汽配企业经营管理软件是您明智的选择！
智方软件向广大客户郑重承诺:免费试用,满意后再付费获得正版服务,享受长期免费升级服务,并可以在智方系列软件中无条件随意调换。
使用目录
软件简介
软件安装
系统设置
基本资料
仓库管理
采购管理
销售管理
财务管理
购买方式
联系我们
部分客户列表： 沈阳东大爱边通信公司 |
一、软件简介
*软件涵盖:
软件包括货物进、出、退、调、盘点、销售等所有环节.适宜食品、服装、保健品、医药、医疗器械、电子、贸易、物资、化妆品、电器等工商贸易领域企业使用。
*软件特点：
1. 完备的帐务系统,提供多种综合查询及统计报表功能.
2.多种报表分析系统,库存、经营报警系统,为企业经营决策提供服务
3.多帐套操作,可以设立任意套帐.
*软件更加个性化:
1.软件界面面表格显示项目可以自定义
2.单据\报表可任意设置打印项目\打印格式,可更换打印机、纸张类型
3.提供了多项自定义项目,由用户自由定义.
4.软件提供方便实用的模糊查询功能。
1、功能介绍：
采购管理:进行商品采购订单,采购进货,采购退货，进/退/订单据和当前库存查询。
销售管理:进行商品销售,POS销售，销售订单，销售退货,委托销售，销/退/订单据和当前库存查询。
库存管理:包括库存商品调拔,商品的报损溢,商品拆装、商品调价，原材料管理，库存商品报警查询，借入借出管理，入库出库列表。
财务管理:采购付款单，销售收款单，其它收入和费用支出，现金银行，银行存取款及资金拆借管理，应收应付等都可以楚的反映。
统计报表:对供货商,客户,业务员综合统计管理,销售营业统计,借入借出统计管理,库存状况统计管理。
基本资料:商品管理,往来单位管理,员工管理,仓库管理，期初建帐，会员卡管理，物价管理，收支管理这些基本参数的设置。
系统设置:可以对数据库备份/恢复,系统初始化,操作员修改密码,操作员授权，更换操作员，客户单位信息录入。
- 计算机硬件在586等级以上.
- 软件要求操作系统为中文WIN98SE,WIN2000,WINXP.
- 装有microsoft数据库驱动程序
- 建议屏幕分辨率1024X768以上.
安装软件时，把光盘放入光驱，双击安装图标进行安装。具体安装步骤如下：
插入“光盘”——进入安装欢迎界面——点击“下一步”——选择“我同意”，点“下一步”继续——选择安装目标位置（点“浏览按钮”）或者默认，点“下一步”继续——选择快捷方式的安装地点（点“浏览按钮”）或者默认，点“下一步”继续——出现选择安装界面，点“下一步”继续——点“安装”，稍等一会儿，安装完成。双击打开软件。
三、快速入门
基本操作指南
建议操作顺序
1.安装软件
2.阅读“帮助”
3.设置“系统设置”项
4.添加“基本信息”
5.进行“进货入库”项
6.进行“销售管理”项等正常进销存
1、系统主界面：双击软件图标打开软件，首先选择您要连接的数据库，确定后，出现选择帐套，也可以使用演示数据库，或者用户自定义。然后选择相应的操作员登陆(超级管理员可以分配不同的操作员及其相应操作权限的管理)。如图2：
2、系统设置：包含系统配置、数据库连接配置、数据库升级、帐套清空、数据清理、更换帐套、更换操作员、操作员授权、修改密码、数据备分，数据恢复。
2.1系统配置，如下图：
在系统配置中，这里所填写的数据是您公司的基本信息。数据库升级是数据库更新，软件版本升级后恢复完数据后进行升级数据库；帐套清空就是将把系统中所有单据和明细帐删除，只留下基本数据和期初值，建议慎用， 使用时注意先备份数据。
2.2数据清理，客户可以根据自己的需要来清理单据，删除后不可恢复，建议清理前先做好数据备份。
2.3更换帐套，就是更换数据库，使用演示数据还是用户自己的数据；更换操作员是不同的操作员换班时使用自己
的名称和密码来登陆，设置权限就是给每个操作员分配一定的授权，没有分配的权限不能操作，具体如图：
分配权限
2.4数据库备份和还原：基本上每天的数据都要做备份，可以选择自动备份和手工备份，这样可以防止一旦出现问题，数据可以及时保留。
3、基本资料：包括员工管理，往来单位管理，商品管理，仓库管理，期初建帐，会员卡管理，物价管理，收支设置。
3.1员工管理：在基本资料模块中点击“员工管理”进入员工资料界面如下图：
在员工资料点击“增加”按钮打开增加员工窗口，输入员工的信息，员工名称不能重复。点击“修改”按钮可以修改选中的员工信息。点击“删除”按钮可以删除选中的员工，如果该员工有业务发生则不能删除。点击“查找”按钮打开员工查询窗口，输入相应的条件查询不同的员工信息。
3.2往来单位管理：在基本资料模块中点击“往来单位管理”按钮打开往来单位资料窗口如下图：
需要先填写地区分类，在此基础上在输入往来的单位，在输入地区时，可以输入同级别的地区和下一级别的地区，在窗口中可以看到所有的供货商信息。点击“增加”按钮打开增加往来单位资料窗口，输入单位的信息，单位名称不能重复。可以根据需要输入此单位的开户银行信息以及信用额度。点击“修改”按钮可以修改选中的单位信息。点击“删除”按钮可以删除选中的单位信息。点击“过滤”按钮 可以输入相应的查询条件可以查询往来单位的详细信息。
3.3商品管理：在基本资料窗口点击商品管理，打开商品资料窗口，如下图：
在商品资料窗口中左边是商品类别，右边列表中是该类别对应的商品。首先点击左边的编辑商品类别来增加商品类别，同时可以在新增的类别下再增加下一级类别，如果类别下有商品存在则该类别是不能被删除的。增加完类别可以在的窗口中点击“增加”按钮来增加商品，增加商品时可以选择此商品属于哪个类别，每个商品的条形码不能重复。在商品资料里可以根据自己的需要输入保质期，库存上下限报警等信息。点击“修改”和“删除”按钮可以对商品信息进行修改和删除。点击“过滤”按钮可以输入相应的查询条件查询商品的详细信息。
3.4仓库管理：在基本资料模块中点击仓库管理，出现仓库资料窗口，如下图：
在仓库资料窗口点击“增加”按钮，可以增加仓库资料，点击“修改”和“删除”按钮可以修改和删除仓库信息，如果此仓库已经有业务发生则不能删除。
3.5期初建帐：在基本资料模块中点击期初建帐，打开期初建帐窗口，包括期初库存商品，委托商品，借出借进商品，应收应付，现金银行的初期建帐。如下图：
期初建帐指系统还没有业务来往，但客户之前的库存商品及应收应付等业务往来信息，打开系统，可以清楚查询以前的库存商品和应收应付等信息。在期初建帐窗口点击库存商品，打开期初库存商品窗口，如下图：
首先要在商品资料里增加过期初的商品信息，打开期初库存商品窗口中点击“修改期初”按钮，可以修改期库存和期初金额，点击“过滤”按钮可以输入相应的查询条件查询初库存商品，点击“配置”按钮可以根据需要选择单据显示的内容。
3.6会员卡管理：打开基本资料模块，点击会员卡管理，在窗口中可以通过点击“增加”“修改”和“删除 ”来完成会员卡的管理。如下图：
3.7物价管理：打开物价管理窗口，点击“修改售价”按钮可以对商品的几个不同售价进行修改，点击“批量修改”按钮可以不同售价采用公式计算，可以设置 小数点后边的位数。如下图：
3.8收支管理：打开收支管理窗口，包含现金银行管理和收入支出项目管理，可以通过这几个模块增加、修改和删除现金银行及收入支出的项目。如下图：
4、库存管理：包括库存调拨、商品拆装、商品调价、报损报溢单、原材料管理、库存状况这几个子模块，还可实现对借进借出、库存上下限报警、入库出库的管理。
4.1调拨管理是指不同仓库中的商品可以相互调拨,打开调拨单,在商品编码中双击鼠标左键,选择添加商品。如下图：
打开调拨管理，选择相应调拨仓库，在单据内商品编码处双击鼠标左键，可以增加商品，必须输入数量，点“配置”按钮可以选择单据显示的项目。
4.2商品拆装：打开后双击商品编码可选择相应的商品。如下图：
1.打开商品拆装后双击商品编码可选择相应的商品
2.填写出货仓库，入货仓库以及经手人
3.点“配置”按钮可以选择单据显示的项目
4.点"保存"完成单据操作，点"退出"退出该操作
1.打开调价管理，在存货调价单内选择发货仓库，部门和经手人资料
2.左键双击商品编码增加商品，在价格一栏重新输入即可
3.点击“配置”按钮可以选择单据显示的列表项
4.点"保存"完成单据操作，点"退出"退出该操作
4.4报损报溢单是在我们查询库存时，及时修改库存差额，相当于盘点功能。如下图：
1.打开单据，选择仓库、部门及经手人
2. 双击商品编码增加商品资料，在数量一栏填写报损溢的数量
3.点“配置”按钮可以选择单据显示的项目
4.点"保存"完成单据操作，点"退出"退出该操作
打开原材料管理，里边包含了领料单，退料单，产品进仓单三个模块，适合生产型企业对原材料和半成品的管理，点击
相应的模块 输入内容即可，操作同前边的单据。
5、采购管理：包括采购订单、采购进货单、采购退货单、库存状况几个子模块。可以实现采购前订货管理，以及进货入库，采购退货及库存管理。
注：在所有需要增加商品的单据中双击商品编码可以添加商品，配置项可以选择增加减少单据显示的内容。在所有单据
查询中，输入查询的条件，可以查看单据内容。
5.1采购订单，如图：
打开后选择供货单位，输入交货日期，双击商品编码增加商品，其它操作同前边的单据。
所有商品都要通过这里进入仓库，在进货单据中选择相应的仓库和供货商，可以查询进货订单，点击“参照格式”可以采
用以前的单据格式，其它操作同前边单据，采购退货单同采购进货单不再说明。
注：在所有需要增加商品的单据中双击商品编码可以添加商品，配置项可以选择增加减少单据显示的内容。
6、销售管理：包括销售订单、销售单、POS销售、销售退货单、库存状况几个模块 。
6.1销售、订、退单：在销售管理模块中根据需要点击销售订单，销售单，销售退货单，打开单据，选择购货单位，然后依次录入需要的资料即可完成销售、订、退商品的操作。如下图：
6.2POS销售：在销售管理模块中点击POS销售，出现登陆界面，输入操作员名称和密码可以进入前台POS销售系统。如下图：
6.3如无法退出POS，请检查光标是否位于条形码后的方框内.按F6键回到该位置
6.4POS状态下按F7键，POS设置，可修改各种快捷键
POS状态---POS设置---业务规则
请观察图中1-5：
1.收银台编号：请填写对应的收银台编号
2.经办人编号：请填写对应员工编号
3.收款帐户编号：请在基本资料--收支设置--现金银行管理，新建一个收款帐户，这里默认为现金，编号为1
4.出货仓库：请在基本资料--仓库管理新建一个用来POS销售的仓库
5.默认客户编号：请在往来单位新建一个名为“零售”客户，填入该用户的编号
6.5POS状态下按F8键，同步数据
单机版---请填写本机名，连接本机，并进行右边相应操作
网络版---请填写服务器名，连接服务器，并进行右边相应操作
6.6POS状态下按F9键，显示快捷键
6.7POS状态下直接使用扫描枪扫入商品条形码后，待商品显示于结帐区，直接根据情况（如：会员扫入商品后 则按"Y"）按快捷键结帐，销售完成后，请连接服务器上传销售数据
7、财务管理：包括采购付款单、销售收款单、银行存取款、资金拆借、应收应付状况、现金银行、收付款日报、收入费用查询、费用支出、其他收入这些子模块。可以方便的对资金和费用收入和支出进行有效的管理。
7.1付款单，如图：
8、统计报表：包括业务单据查询、委托代销、业务员考核、经营状况统计、进销存统计、借入借出、销售排名统计、销售分析、库存状况等子模块。可以实现对所有业务的查询。如下图：
8.1委托代销客户结算查询：如图：
8.2、业务员考核：如图：输入相应的查询条件进行查询
8.3委托商品查询：如图：
四、如何购买
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