第一步：安装完成后，点击桌面上的快捷图标，进入设置数据库连接界面。如果安装的不是sql2000，而是MSDE的话，那么默认情况下，系统的用户名和初始密码均为“sa”。完成后点击下方连接按钮，进入“帐套选择”对话框。默认情况下点击确定按钮，进入登录对话框系统默认的登录密码为空，所以直接点击确定按钮即可进入系统管理界面。

第二步：进入系统管理界面后，点击“系统设置”按钮，进入系统设置管理界面，然后点击“系统配置”按钮进入系统配置界面，如下图。

选择“本单位信息”选项卡，将本单位信息填写完整。然后再选择“配置选项”选项卡。如下图。点击选项前面没有对号选项即可将该选项添加到系统相应单据的必填项中，点击前方有对号的选项可将该选项更改为可选项。

第三步：完成第二步后，进入基本信息管理界面。点击“商品管理”按钮，在弹出的商品资料对话框中，先建立分类，然后再添加商品信息；点击仓库管理按钮，在弹出的仓库资料界面中添加仓库信息。如果在安装软件之前已有商品库存，在完成商品信息建立后，点击期初建账按钮，将期初信息输入道不同的模块中即可。点击相应的按钮将基本信息输入完毕。

第四步：在完成第三步后，即可进行采购管理。点击采购管理按钮即可进入采购管理界面点击不同的按钮即可进行不同的操作。如，点击“采购进货单”按钮，在弹出的入库单界面中即可进行入库操作。

第五步：销售操作。完成以上步骤后，即可进销售操作。点击销售管理按钮即可进入销售管理界面点击不同的按钮即可进行不同的操作。如，点击“销售单”按钮，在弹出的处库单界面中即可进行销售出库操作。