智方软件博客

使用软件的过程中，时间久了后商品数量可能会因为一些原因造成软件里的帐面数量与实际库存之间有差额，这种情况怎么处理呢？就要通过库存盘点来进行商品的盘点。

1.打开库存管理-库存盘点，如下图：

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销售的时候如果客户没有付款就会有欠款销售，欠款销售以后客户到某一天会还款，这个还款怎么来收呢？

1.首先打开财务管理，找到销售收款单这个模块，双击打开，如下图：

1.在销售的时候经常会有客户欠款情况，销售的时候如果是欠款，怎么样查询呢？打开财务管理，财务管理里有一个应收应付表模块，打开后看到有两项，应付款管理和应收款管理，应付款是指欠供应商的款，应收款是指客户的欠款情况，打开后就可以看到所有客户的欠款情况。如下图所示：

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     在使用软件的过程中，用户最担心的是什么呢？数据的安全性，要保证数据的安全性，首先软件要能备份与恢复数据，在智方3000系软件中提供了手工备份与自动备份功能，这样就对数据有了安全保障。下边介绍一下怎样进行备份，如果系统一旦坏了又怎么恢复备份的。

   1.打开智方3000系软件，点“系统设置”模块，然后点数据备份或者上软件最上边的数据备份按钮都可以，如下图：

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首次使用智方3000系软件，很多客户已经有了自己的商品信息等，这些商品是以前多次进货销售而余下的库存，如果通过入库一笔一笔的输入到软件里，速度就会很慢，工作量也大。智方3000系软件就实现了人性化的功能，让我们一次性把每一个商品的库存和成本价输入，而不需要进货多次。下边就介绍一下怎么操作吧。首先打开基础信息-库存期初建帐。如下图： 

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        打开软件后点财务管理-收支管理模块，收支管理窗口打开后，点项目管理，出现一个小窗口可以添加收入和支出的项目，比如支出房租，收入厂家返利等，如下图：

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      打开智方3000系软件，点基础信息-商品设置，会出现如下窗口：

在打开的商品设置窗口里首先建立商品的类别，把商品分好类别，先点“所有类别”，然后点“新建”按钮，就建立了一个新类别，同时可以修改这个新类别名称，如果想在这个新类别下再添加子类别，选中这个新类别后再点上边的“新建”按钮，就添加了一下下级子类别。类别添加完以后，接下来就是在类别下添加商品了，要添加某个类别下的商品，选中每个类别后再点右边页面上方的“添加”按钮，出现如下窗口： 

       首次使用智方3000系软件，打开软件后会发现软件里有一些演示数据，而客户需要输入自己的数据，把软件里的演示数据清空，下边说一下如何清空演示数据。1.首先登录软件，打开软件后在软件界面左下方点系统设置-系统初始化，如下图：

       假如使用智方3000+软件前用excel建的有商品数据，那就可以直接把excel里的商品信息导入

到软件而不用一条一条的添加了。

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这样操作