智方软件博客

          智方3000系软件可把excel表格里的商品信息导入到软件里，而不需要在软件里一个一个输入，节省了大量时间。但是导入时客户会经常遇到一些问题，下边介绍一下怎么才能导入成功：1.商品编号不能重复，假如表格里的商品的编号和软件里的重复，或者表格里有两个相同编号的商品，这样情况下导入时会提示导入失败，所以首先检查编号是否有重复；2.条码是否重新，假如导入的商品信息里包括的有条码，而导入时如果有相同的条码的，会提示某个条码重复，这时候只需要把重复的条码改一下再导入就可以；3.excel表格的格式，表格里的内容表格框线不能加粗，表格里第一行的抬头项目文字（比如商品名称、编号，型号，产地这些名称）不能加粗，中间也不要有空格和括号等非法符号，只需要是文字就可以了。只要这些都没有问题，那么导入时就会一次成功。如果客户在导入时觉得这些都没有问题了，但是导入还是失败请联系我们，把你的表格发过来我们可以帮你检查一下。电话：0371-63315956，QQ：243398452。

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首先，进入系统主界面选择左边菜单栏：“管理库存”---“打包商品”如图： 

其次，对所打包商品的仓库进行选择，再选择您要打包的商品，在选择商品的时候注意您所选择的商品必须是可以捆绑的商品，否则会打包失败。确定选择好商品后再对打包商品的数量进行输入。

在8000VIP会员软件中，该怎样设置会员会享受折上折的优惠呢？下面我们以8000VIP化妆品管理软件为例，讲解一下让红钻会员享受56折有的设置。

8000会员软件中会员享受的打折，促销等优惠方式在系统中是有优先设置的。对于一个会员而言，他首先是以一个普通消费者存在的，然后才是一个会员。

打开系统主界面，选择导航菜单栏上的“pos收银”如下图所示

使用软件的过程中，时间久了后商品数量可能会因为一些原因造成软件里的帐面数量与实际库存之间有差额，这种情况怎么处理呢？就要通过库存盘点来进行商品的盘点。

1.打开库存管理-库存盘点，如下图：

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销售的时候如果客户没有付款就会有欠款销售，欠款销售以后客户到某一天会还款，这个还款怎么来收呢？

1.首先打开财务管理，找到销售收款单这个模块，双击打开，如下图：

1.在销售的时候经常会有客户欠款情况，销售的时候如果是欠款，怎么样查询呢？打开财务管理，财务管理里有一个应收应付表模块，打开后看到有两项，应付款管理和应收款管理，应付款是指欠供应商的款，应收款是指客户的欠款情况，打开后就可以看到所有客户的欠款情况。如下图所示：

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第一步：安装完成后，点击桌面上的快捷图标，进入设置数据库连接界面。如果安装的不是sql2000，而是MSDE的话，那么默认情况下，系统的用户名和初始密码均为“sa”。完成后点击下方连接按钮，进入“帐套选择”对话框。默认情况下点击确定按钮，进入登录对话框系统默认的登录密码为空，所以直接点击确定按钮即可进入系统管理界面。

第一，进入系统主界面选择菜单栏“文件”----“用户管理”，如下所示：

第二，在这可以对职员进行管理（增，删，改，分配权限）等操作，增加用户时在”类型“列表中选择职务（职员，管理员）后点击“保存”。

     在使用软件的过程中，用户最担心的是什么呢？数据的安全性，要保证数据的安全性，首先软件要能备份与恢复数据，在智方3000系软件中提供了手工备份与自动备份功能，这样就对数据有了安全保障。下边介绍一下怎样进行备份，如果系统一旦坏了又怎么恢复备份的。

   1.打开智方3000系软件，点“系统设置”模块，然后点数据备份或者上软件最上边的数据备份按钮都可以，如下图：

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